Zekerheid VAR-verklaring
Een geldige VAR-verklaring vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs vrijwaart de opdrachtgever voor boetes en naheffingen premies volksverzekeringen. Er ligt een advies van de Sociaal Economische Raad waarbij ondernemerschap nog eenduidiger wordt gedefinieerd. De huidige regeling werkt al sinds 2005 uitstekend. Door de problemen in de begintijd doen echter nog veel misvattingen omtrent de VAR de ronde.
Voor de opdrachtgever betekent de VAR zekerheid. Hieronder wordt even kort ingegaan op de VAR. Voor meer informatie over de VAR zie onder de rubriek ‘Voor Professionals”.
Zin en onzin van de VAR
Om te beginnen is ZZP geen juridische term, maar een in de praktijk gevormde verzamelterm voor ondernemers zonder personeel. Het gaat over zelfstandigheid en ondernemerschap. Een interim-manager of interim-professional wordt ZZP genoemd als hij of zij de werkzaamheden voor eigen rekening en risico uitvoert. Hij of zij werkt in loondienst of op basis van contract.
Misvatting nummer 1 is dat een zelfstandige interim-manager verplicht is om een VAR-verklaring aan te vragen. Dat is niet het geval. Een geldige VAR-verklaring vrijwaart een opdrachtgever voor (na) heffingen en boetes premies volksverzekering. Sinds 2005 werkt dat uitstekend. Het geeft opdrachtgevers zekerheid waardoor een zelfstandige interim-manager er in de praktijk goed aan doet om een VAR-verklaring aan te vragen. De aanvraag gaat supersnel en kan zelfs achteraf worden aangevraagd. Vanaf 2011 verlengt de belastingdienst de VAR-verklaring jaarlijks automatisch.
Als niemand erom vraagt is de VAR-verklaring niet nodig. Maar beter mee verlegen dan om verlegen. Vanwege de geboden zekerheid vraagt Kadmos altijd om een VAR-verklaring.
De grootste misvatting is dat een ZZP’er drie verschillende opdrachtgevers moet hebben. Dat is iets uit het verleden. Het gaat louter en alleen om de vorm waarin de werkzaamheden worden verricht. Er mag geen sprake zijn van verkapt werkgeverschap.
Nog een misvatting. Voor iedere opdracht moet een nieuwe VAR-verklaring worden aangevraagd. Een VAR-verklaring geldt voor een jaar. De werkzaamheden moeten wel overeenkomen met de omschrijving van de werkzaamheden op de aanvraag. Bijvoorbeeld iemand heeft een VAR-verklaring aangevraagd voor zijn werkzaamheden als specialist vastgoedbeheer. Als deze vastgoedspecialist nu een totaal andere opdracht aanvaardt, moet er een nieuwe VAR-verklaring worden aangevraagd met een omschrijving passend bij de nieuwe opdracht.
De VAR-verklaring geldt per jaar en moet origineel zijn. Als de opdrachtgever wil weten of de VAR van de ZZP'er echt is? Dan kunt u dit nu telefonisch controleren bij het Landelijk Coördinatiepunt VAR tel: 088-151 1000. Deze dienst kan voor u nakijken of het burgerservicenummer klopt bij de VAR. Een kopie van een identiteitsbewijs wordt daarom naast de VAR-verklaring gevraagd.
Er zijn vier vormen van VAR. Alleen de VAR WUO en de VAR DGA vrijwaren de opdrachtgever voor naheffingen en boetes.
De interim-managers en interim-professionals beschikken altijd over een adequate VAR-verklaring.
Klik voor uitgebreide informatie over de VAR-verklaring